Užsakant dokumento vertimą, anksčiau ar vėliau iškyla klausimas, kurio daugelis visai nesitiki: kokio tipo vertimo iš tikrųjų reikia? Pasirodo, „išversti dokumentą” gali reikšti kelis skirtingus dalykus, o pasirinkus netinkamą variantą, tenka viską daryti iš naujo ir mokėti antrą kartą. Pabandykime išsiaiškinti esminius skirtumus.
Paprastas vertimas
Paprasčiausias variantas — informacinis vertimas, skirtas tiesiog suprasti dokumento turinį. Jis netvirtinamas jokiais oficialiais ženklais ir neturi juridinės galios. Toks vertimas tinka asmeniniam naudojimui — pavyzdžiui, kai norite suprasti gauto laiško, instrukcijos ar straipsnio turinį, bet neketinate jo niekam oficialiai teikti.
Verta suprasti šio varianto ribotumą. Oficialiai institucijai tokio vertimo pateikti negalima, nes jis nepatvirtina savo tikslumo jokiu formaliu būdu. Kita vertus, jei tikslas — tiesiog susipažinti su turiniu, mokėti už patvirtinimą būtų beprasmiška. Todėl pirmas žingsnis visada yra klausimas: kam konkrečiai vertimas bus naudojamas?
Patvirtintas vertimo biuro vertimas
Kitas lygmuo — vertimų biuro patvirtintas vertimas. Čia teikėjas savo antspaudu ir parašu patvirtina, kad vertimas tikslus ir atitinka originalą. Toks vertimas jau turi tam tikrą oficialų statusą ir dažnai priimamas įvairiose institucijose, nuo mokyklų iki darbdavių. Daugeliu kasdienių atvejų būtent šio lygmens patvirtinimo visiškai pakanka.
Būtent tokį vertimą sertifikuotos dokumentų vertimo paslaugos dažniausiai ir apima — profesionalus vertimas su patvirtinimu, tinkamas daugumai gyvenimiškų situacijų: stojant į studijas, tvarkant darbo dokumentus ar teikiant pažymas.
Notaro tvirtinamas vertimas
Aukščiausias patvirtinimo lygmuo — notaro tvirtinamas vertimas. Šiuo atveju notaras patvirtina vertėjo parašo tikrumą, taip suteikdamas dokumentui didesnę juridinę galią. Tokio vertimo reikalauja kai kurios institucijos, ypač teisinėse procedūrose, paveldėjimo bylose ar oficialiuose tarptautiniuose reikaluose.
Svarbu suprasti, kad notaras netikrina vertimo turinio kokybės — jis tvirtina parašą. Todėl vertimo tikslumas vis tiek priklauso nuo vertėjo kompetencijos, o notaro tvirtinimas prideda tik formalų patvirtinimo sluoksnį. Kitaip tariant, notaro antspaudas negarantuoja, kad vertimas geras — jį geru padaro kvalifikuotas vertėjas.
Kaip nuspręsti, ko reikia
Svarbiausia taisyklė paprasta: klauskite institucijos, kuriai teiksite dokumentą. Būtent ji nustato reikalavimus, ir tik ji gali tiksliai pasakyti, kokio patvirtinimo reikia konkrečiu atveju. Spėlioti neverta — netinkamas pasirinkimas reiškia sugaištą laiką ir papildomas išlaidas.
Jei nesate tikri, pasitarkite su paslaugų teikėju. Patyręs vertimų biuras Vilniuje padės įvertinti situaciją ir pasiūlys tinkamiausią sprendimą pagal jūsų tikslą bei šalį, kuriai skiriami dokumentai.
Dažniausi nesusipratimai
Praktikoje dažniausia klaida — manymas, kad notaro tvirtinimas reikalingas visada. Iš tikrųjų daugeliu atvejų pakanka vertimų biuro patvirtinimo, o notaro tvirtinimo prireikia tik konkrečiose situacijose. Permokėti už nereikalingą patvirtinimą taip pat nemalonu, kaip ir turėti versti iš naujo.
Kita paplitusi klaida — atidėti viską paskutinei minutei. Notaro tvirtinimas ar apostilė gali užtrukti, todėl geriau šiuos dalykus sutvarkyti iš anksto, o ne tada, kai terminas jau spaudžia.
Vienas žingsnis, kuris sutaupo daug
Skirtumo tarp šių trijų variantų suvokimas gali sutaupyti nemažai laiko ir pinigų. Užsakius per aukštą patvirtinimo lygmenį, permokate be reikalo; užsakius per žemą — tenka kartoti. Todėl kelios minutės, skirtos išsiaiškinti tikslius reikalavimus, yra viena naudingiausių investicijų visame dokumentų tvarkymo procese. Aiškumas nuo pat pradžios paverčia tai, kas iš pradžių atrodo painu, paprastu ir nuspėjamu žingsniu, dėl kurio nebereikia nerimauti.
